Znak towarowy spółki z o.o.

Dziś na tapet weźmiemy znak towarowy spółki z o.o.

Znak towarowy spółki z o.o. to charakterystyczne oznaczenie spółki z o.o.

Może przybrać formę oznaczenia graficznego, graficzno- słownego lub słownego.

Zapytasz co daje rejestracja oznaczenia spółki z o.o. Przede wszystkim  konkretne zabezpieczenie przed nieuczciwą konkurencją i wartość odróżniającą.

Jeśli Twój znak otrzymuje ochronę to spółka ma wyłączność na posługiwanie się tym znakiem.

Jeśli prowadzisz spółkę już jakiś czas to zapewne obiło Ci się o uszy, że część wspólników poprzez znak towarowy spółki z o.o. wypłaca ze spółki pieniądze.

W praktyce najczęściej rejestruję na rzecz moich spółek loga i nazwy marek.

Jak zarejestrować znak towarowy?

Spółka może zarejestrować znak towarowy na poziomie krajowym lub europejskim.

Jeśli działalność prowadzona jest głównie w Polsce to rejestracja krajowa jest najpopularniejsza. Dzisiejszy wpis będzie więc dotyczył krajowej rejestracji znaku towarowego.

W przyszłości zawsze można ją rozszerzyć i objąć oznaczenie ochroną międzynarodową.

Proces rejestracji znaku towarowego spółki z o.o.  warto poprzedzić badaniem zdolności rejestrowej oznaczenia.

Dlaczego? Warto przeanalizować czy oznaczenie ma szansę na rejestrację i czy nie przypomina zbyt innego oznaczenia.

Jeśli Urząd Patentowy uzna, że oznaczenie nie spełnia przesłanek już podczas wstępnej weryfikacji to opłata nie jest zwracana.

Oznaczenie powinno spełniać parametry określone w ustawie. Między innymi powinno być wyróżniające, oryginalne i niepowtarzalne.

Kiedy już wiesz, że oznaczenie ma zdolność rejestrową można przygotować wniosek o udzielenie prawa ochronnego w Urzędzie Patentowym.

Czy warto dokonać rejestracji?

Oczywiście. Ostatnie lata pokazują jak ważna dla biznesu jest zdolność odróżniająca. Czy to nazwa czy charakterystyczne logo.

Jeśli spółka rozważa działanie w modelu poprzez który udostępnia swoje know how np. w formie franczyzy (udostępnia swoją nazwę, logo, identyfikację wizualną), takie działanie będzie wręcz obowiązkowe.

Choć w powszechnym odbiorze znak towarowy kojarzy się z oznaczeniem graficznym to może być nim także fantazyjna nazwa firmy. Chciałabym żebyś o tym pamiętał i przemyślał czy nie warto zabezpieczyć nazwy Twoje spółki albo produktu, usługi którą spółka świadczy w ramach działalności.

Możesz zastrzec nazwę aplikacji, linii produktów czy usługi.

Gdy znak towarowy spółki z o.o. jest zarejestrowany otrzymujesz „wyłączność” na użycie tego znaku towarowego.

Gdy nieuczciwa konkurencja zaczyna posługiwać się łudząco podobnym oznaczeniem masz w ręku narzędzie które pozwala na szybkie działanie i ukrócenie nieuczciwych praktyk.

Czasem dochodzi do takiego absurdu, że to konkurencja rejestruje oznaczenia Twojego przedsiębiorstwa i żąda od Ciebie zaprzestania ich używania. Sprawa jest skomplikowana, są opcję by sprawę wyprostować ale może kosztować to wiele stresu i utratę klientów (np. poprzez blokadę kanałów w serwisach sprzedaży).

Zauważ, że prawie wszystkie „duże” firmy chronią swoje oznaczenia i dbają o to by nikt nie posługiwał się podobnymi.

To element świadczący o zdrowym rozsądku marki, a często po prostu o sukcesie działań spółki.

W kontekście moich spółek podpowiem, że znak towarowy spółki z o.o. nie zawsze rejestrowany jest przez samą spółkę. Czasem analiza okoliczności prowadzi do wniosku, że korzystniejsza jest rejestracja przez np. wspólnika.

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego w spółce z o.o.?

Wniosek o udzielenie prawa ochronnego dla Twojej spółki może być złożony w formie online lub papierowej.

Wspomniałam o formie ponieważ wpływa ona na opłatę należną przy składaniu wniosku.

Opłata za zgłoszenie papierowe wynosi 450 zł. (w cenie rejestracja znaku towarowego spółki z o.o. w ramach jednej klasy), opłata za każdą następną klasę to 120 zł.

Opłata za zgłoszenie online wynosi 400 zł. (w cenie rejestracja znaku towarowego spółki z o.o. w ramach jednej klasy), opłata za każdą następną klasę to 120 zł.

Po okresie sprzeciwowym jest jeszcze opłata za udzielenie ochrony na znak towarowy spółki z o.o. na dziesięć lat. Wynosi ona 400 zł. za każdą klasę. Płaci się ją po wydaniu decyzji o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy spółki z o.o.

Opłata za publikację informacji o udzielonym prawie wynosi 90 złotych.

Podsumowując:

Zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowej wiąże się z koniecznością uiszczenia opłat rejestracyjnych w łącznej wysokości 940 zł. gdy wniosek składany jest w formie zgłoszenia papierowego. Gdy wniosek składany jest online opłata wynosi co najmniej 890 zł.

Dofinansowanie na znak towarowy 2023

Jeśli rozważasz czy zarejestrować  znak towarowy w spółce z o.o. to mam dobrą wiadomość.

Możesz otrzymać 1000 euro dofinansowania od EUIPO.

W ramach jednej rejestracji możesz otrzymać 75% refundacji poniesionych kosztów w ramach rejestracji danego oznaczenia. 

W praktyce w przypadku zgłoszenia w jednej klasie dokonanego drogą online można liczyć na zwrot 667,50 zł.

Dofinansowanie może otrzymać spółka, możesz Ty jeśli prowadzisz działalność gospodarczą jeśli macie status małego lub średniego przedsiębiorcy.

Jak otrzymać dofinansowanie?

• krok 1. Załóż konto na stronie https://euipo.europa.eu/sme-fund-2023/user/login?destination=/sme-fund-2023/
• krok 2. Złóż wniosek o przyznanie dotacji
• krok 3. Po otrzymaniu bonu na rejestrację, złóż wniosek o ochronę oznaczenia i opłać go zgodnie z procesem. Informację o przyznaniu bonu otrzymujesz w formie elektronicznej (także gdy działasz jako członek zarządu spółki).
• krok 4. Złóż wniosek o zwrot kosztów. Pieniądze są wypłacanie w terminie 30 dni od złożenia wniosku o zwrot kosztów.

Wielu z moich klientów korzysta z bonów. W zeszłym roku też była taka możliwość i wiele podmiotów z niej skorzystało.

Zwracam Twoją uwagę na to, że wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy składamy PO otrzymaniu bonu.

Znak towarowy w spółce z o.o. – podsumowanie

Czy rekomenduję by znak towarowy spółki z o.o. którą prowadzisz otrzymał prawną ochronę?  Zdecydowanie. 

Ostatnie lata przyniosły przyspieszenie rozwoju biznesów online. Często budowane są na określonych skojarzeniach i z charakterystyczną nazwą więc warto zadbać o to by nikt nie poszedł na skróty i oparł się na „wypracowanej” marce.

Zdolność odróżniająca, marka osobista i identyfikacja wizualna marki częstokroć jest kluczowa przy wyborze klienta. Niesie za sobą budowane przez firmę wartości i jakość.

Z czym kojarzy Ci się logo obejmujące żabę? Masz śmiałość by otworzyć sklep spożywczy o takiej samej nazwie i z taka samą warstwą wizualną? No właśnie.

Masz więcej pytań? Zapraszam do kontaktu. Pomagam przedsiębiorcom w procesie badania zdolności rejestrowej oznaczenia oraz przy samej rejestracji. Jeśli potrzebujesz pomocy przy rejestracji znaku towarowego to zapraszam!

#znaktowarowywspółcezoo

#rejestracjaznakutowarowego

#dofinansowanienarejestracjęznakutowarowego

Justyna Pietraszko
radca prawny

Photo by Dane Deaner on Unsplash

***

Biznes w spółce z o.o., Q&A o spółce z o.o.

Przyszła pora na kolejną porcję pytań czytelników i moich odpowiedzi, czyli pora na Biznes w spółce z o.o., Q&A o spółce z o.o. cz. III !

Choć podobno sezon ogórkowy w pełni to jednak ilość waszych pytań i pracy każe mi zredefiniować to pojęcie.

Sezon ogórkowy czyli masa pytań, palących spraw i problemów prawnych. I ja jako osoba, która pomaga Ci się z nimi zmierzyć! [Czytaj dalej…]