Kto reprezentuje spółkę z o.o.? Kto ma podpisywać umowę w imieniu mojej spółki?
Jeśli śledzisz mojego bloga to już wiesz, że organem reprezentującym spółkę jest Zarząd.
Dziś chciałabym poruszyć temat z tym związany. Sposób reprezentacji spółki z o.o.
Regularnie dostaję takie pytania. Co gorsza, regularnie po analizie umów okazuje się, że reprezentacja spółki nie była prawidłowa.
I to może być problem.
Jak sprawdzić kto reprezentuje spółkę z o.o.?
Najlepiej w KRS, o tu: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/.
Pamiętaj by zaznaczyć, że wyszukujesz podmiot w rejestrze przedsiębiorców.
Mała uwaga. Zmiana osobowa zarządu nie jest zmianą umowy spółki i zazwyczaj skuteczna jest z chwilą dokonania.
Jeśli więc Twój kontrahent mówi, że zmienił zarząd możliwe, że to prawda.
Zmiany do KRS powinny być zgłoszone niezwłoczne. Bywa niestety z tym różnie. Zawsze możesz poprosić o okazanie dokumentu z którego wynika zmiana.
Sposób reprezentacji spółki z o.o.
Kodeksowe rozwiązanie mówi, że w przypadku zarządu jednoosobowego spółkę reprezentuje jeden członek zarządu, a w przypadku wieloosobowego dwóch członków zarządu działających razem lub jeden członek zarządu działający łącznie z prokurentem.
Te zasady można modyfikować. I jak tak teraz o tym myślę, to ponad połowa moich spółek to robi.
Pamiętaj o tym, że zmiana sposobu reprezentacji spółki z o.o. wymaga zmiany umowy spółki.
Popularne jest przyjęcie jednoosobowej reprezentacji spółki przez każdego z członków zarządu. Zwłaszcza w spółkach, w których wspólnicy są jednocześnie członkami zarządu.
Dość popularnym rozwiązaniem jest także oparcie sposobu reprezentacji spółki na wartości majątkowej z którą wiąże się dane działanie.
Już tłumaczę jak to działa.
Majątkowa reprezentacja spółki z o.o.
Temat widełek majątkowych w kontekście reprezentacji spółki jest nie do końca uregulowany.
Właściwie nie jest uregulowany wprost w przepisach i to czasem rodzi problem.
Cześć sądów rejestrowych, (moim zdaniem niesłusznie) kwestionuje takie zapisy spółki z o.o. i odmawia wpisu takiego sposobu reprezentacji w KRS.
Wszystko zależy od poglądu osoby do której Twój wniosek trafi. W jednym sądzie jedna osoba zarejestruje bez problemu, druga nie.
Absurd.
Choć odmowy wpisu zdarzają się bardzo rzadko to osobiście znam przypadek gdy taka odmowa miała miejsce. Sąd rejestrowy w Białymstoku odmówił takiego wpisu i jako sposób reprezentacji spółki wpisał rozwiązanie kodeksowe.
W praktyce majątkowa reprezentacja spółki polega na tym, że określamy pułapy ( do 20.000,00, do 100.000,00, powyżej 100.000,00 złotych) i wskazujemy kto działa w imieniu spółki w zależności od kwoty.
To taki „hamulec” przy zaciąganiu zobowiązań majątkowych (kredytów, pożyczek czy leasingów itd.).
To bardzo praktyczne rozwiązane. Wpływa na efektywność działania spółki z poszanowaniem woli najważniejszych decydentów w spółce czyli wspólników.
Reprezentacja spółki z o.o. – podsumowanie
Już wiesz, że spółka może być reprezentowana w różny sposób.
Kto reprezentuje spółkę z o.o.? To pytanie, które powinieneś sobie zadać podpisując umowę z inną spółką.
Nieprawidłowa reprezentacja to problem, którego łatwo można uniknąć. Wystarczy, że sprawdzisz w KRS.
Gdy zakładam nowe spółki, zawsze pojawia się temat reprezentacji. Dopasowujemy go do Twoich potrzeb.
Potrzebujesz konsultacji w tym albo innym temacie związanym ze spółką z o.o.?
Zapraszam do kontaktu!
Justyna Pietraszko
radca prawny
Photo by Leon Seibert on Unsplash
***
Zgromadzenie Wspólników spółki z o.o.
Nieubłaganie zbliża się czerwiec, a wraz z nim zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o.
Uznałam więc, że to dobry czas by napisać o nim kilka słów. Być może przypomnę Ci, że dotyczy to także twojej spółki z o.o.
Dla porządku wyjaśnię, że zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki odbywa się jeden raz roku i nie później niż w ciągu 6 miesięcy od zakończenia poprzedniego roku obrotowego spółki [Czytaj dalej…]
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }