Zgromadzenie Wspólników spółki z o.o.

Nieubłaganie zbliża się czerwiec, a wraz z nim zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o.

Uznałam więc, że to dobry czas by napisać o nim kilka słów. Być może przypomnę Ci, że dotyczy to także twojej spółki z o.o.

Dla porządku wyjaśnię, że zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki odbywa się jeden raz roku i nie później niż w ciągu 6 miesięcy od zakończenia poprzedniego roku obrotowego spółki.

Zdecydowana większość spółek ma rok obrotowy zbieżny z rokiem kalendarzowym. Dlatego zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. powinno odbyć się do końca czerwca.

W ostatnich latach przepisy związane z epidemią modyfikowały terminy więc jeśli prowadzisz spółkę dłużej to wiesz, że terminy były wydłużone.

Pozostałe zgromadzenia wspólników spółki z o.o. mają charakter nadzwyczajny. Dotyczą różnych kwestii np. zgody na zbycie udziałów, nabycia nieruchomości, zmiany w organach spółki.

Kto zwołuje zgromadzenie wspólników spółki z o.o. ?

Zwyczajne zgromadzenie wspólników zwoływane jest przez Zarząd spółki.

Kodeks spółek handlowych wskazuje terminy zwołania, część procedury może wynikać także z umowy spółki.

Jeśli jesteś członkiem zarządu to pamiętaj by odpowiednio sformułować zaproszenie na Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników spółki z o.o. (ZZW) oraz by przesłać je na odpowiedni adres.

Brak dochowania formalności może prowadzić do niemożliwości przeprowadzenia ZZW lub do kwestionowania uchwał podjętych w jego trakcie. Słowem- może być to problem dla Ciebie jako członka Zarządu jak i dla spółki.

Zgromadzenie wspólników bez formalnego zwołania

Jeśli w Twojej spółce panują dobre stosunki, członkowie zarządu są wspólnikami to rozwiązaniem może być dla Was opcja odbycia zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania.

Nie musicie wtedy przygotowywać i wysyłać zaproszeń.

Istnieje jednak warunek, który musicie bezwzględnie spełnić by przeprowadzić ZZW bez formalnego zwołania.

Na zgromadzeniu muszą być obecni wszyscy wspólnicy oraz musicie wyrazić zgodę na przeprowadzenie ZZW i podjęcie uchwał objętych jego porządkiem.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. – jakie uchwały podejmuje?

Podczas ZZW wspólnicy podejmują uchwały w przedmiocie:

• rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki za poprzedni rok obrotowy;
• rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania zarządu z działalności za poprzedni rok obrotowy;
• podziału zysku lub pokrycia straty osiągniętych za poprzedni rok obrotowy;
• udzielenia członkom zarządu absolutorium z wykonania obowiązków w ramach pełnionej funkcji za poprzedni rok obrotowy.

Oczywiście możesz dodać dodatkowe punkty do porządku obrad. Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. może obejmować zakres innych uchwał wspólników.

Zgromadzenie wspólników spółki z o.o. – kto podpisuje uchwały?

Wspólnicy uczestniczący w zgromadzeniu zawsze podpisują listę obecności.

Uchwały Zgromadzenia Wspólników spółki z o.o. powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół.

Protokół ZZW przygotowuje zarząd. Uchwały są zazwyczaj podpisywane po prostu przez przewodniczącego ZZW i protokolanta.

ZZW- podsumowanie

Mam nadzieję, że dzisiejszy artykuł jest dla Ciebie przydatnym przypomnieniem o konieczności zwołania ZZW.

Nawet jeśli nie byłeś świadomy tego obowiązku to bez paniki- masz jeszcze czas na przygotowanie wszystkiego na spokojnie.

Podpowiem Ci, że w temacie sprawozdania finansowego powinna pomóc Ci Twoja księgowość.

Jeśli masz natomiast wątpliwości czy pytania co do sprawozdania z działalności zarządu czy treści uchwał, które powinny być podjęte to możesz skonsultować je ze mną. Zapraszam!

Justyna Pietraszko
radca prawny

Photo by Cytonn Photography on Unsplash

***

Prawa autorskie w spółce

Sprawa skończy się w sądzie. To jest zdanie które budzi pewien niepokój.

Prawa autorskie w spółce pojawiają się w kontekście sporów dość często. Niestety.

Powiem Ci szczerze, że jeśli to zdanie wypływa z moich ust to raczej w połączeniu ze słowami o ile, jeśli, chyba, że.…

Dlaczego prawa autorskie w spółce (ale także w każdej innej relacji biznesowej) bywają przedmiotem sporu [Czytaj dalej..]

#zwyczajnezgromadzeniewsponlinkowspolkizoo #uchwalyzwyczajengozgromadzeniawspolnikow #zwolaniezgromadzeniawspolnikow