Często spotykam się z pytaniami o zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o., więc dziś garść informacji.
Zakładam spółkę i razem z pozostałymi wspólnikami będziemy w zarządzie. Możemy?
Członek zarządu musi mieć umowę aby pełnić funkcję?
Czy członek zarządu może być zatrudniony na zlecenie?
Jaki jest „najtańszy” sposób zatrudnienia członka zarządu?
Bardzo ważne żebyś pamiętał o odpowiedniej reprezentacji stron przy zawieraniu umowy z członkiem zarządu!
Zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o. gdy jest wspólnikiem
Bardzo często na początku działalności spółki wspólnicy zostają też jej członkami zarządu. Prawo dopuszcza takie rozwiązanie i o ile nie wpiszesz ograniczeń do umowy spółki to możesz być w zarządzie.
Oczywiście musisz spełnić warunki tak jak każdy członek zarządu. Czyli np. obowiązuje Cię powinność niekaralności za przestępstwa związane z obrotem gospodarczym.
Zasadniczo takie rozwiązanie jest dla spółki korzystne bo w Twoim interesie jako wspólnika jest by zarządzać spółką jak najlepiej.
Więcej o zatrudnieniu wspólnika pisałam w artykule Praca wspólnika na rzecz spółki z o.o…
Czy członek zarządu musi mieć umowę?
Nie. Umowa nie jest niezbędna dla pełnienia funkcji członka zarządu.
Liczy się przede wszystkim powołanie członka zarządu. W większości przypadków powołanie następuje na mocy uchwały wspólników. Możesz wprowadzić do swojej umowy spółki inny sposób powołania.
Już samo powołanie członka zarządu jest podstawą do zarządzania przez niego Twoja spółką z o.o.
Po co więc umowa czy uchwała o przyznaniu wynagrodzenia?
Regulują one dokładny zakres obowiązków i wprowadzają temat wynagrodzenia w przypadku roli członka zarządu.
Odrębną kwestią jest umowa związana z realizacją świadczeń niezwiązanych z pełnieniem funkcji w zarządzie. Tutaj potrzebujesz umowy by ustalić zasady realizacji świadczeń i by zabezpieczyć spółkę i członka zarządu.
Wynagrodzenie za pełnienie funkcji członka zarządu na podstawie uchwały wspólników
Tak naprawdę to „najtańszy” sposób przyznania wynagrodzenia członkowi zarządu w aspekcie kosztów ubezpieczeń.
„Kosztuje” spółkę „tylko” 9% składki zdrowotnej przy czym nie ma tu ubezpieczeń społecznych.
Wspominałam Ci już o tym rozwiązaniu na blogu, zobacz do artykułu Uchwała o wynagrodzeniu członka Zarządu.
Wiem, że skoro mowa o „opłacalności” to od razu część czytelników pomyśli o powtarzających się świadczeniach niepieniężnych wspólnika.
Pamiętaj tylko proszę, że nie są one zbieżne z pełnieniem funkcji członka zarządu. Koniecznie musisz być wspólnikiem by spełniać te świadczenia.
Umowa o pracę, kontrakt menedżerski dla członka zarządu w związku z pełnieniem funkcji
Powiem Ci, że tu istnieją kontrowersje.
Odradzam zdecydowanie zatrudnienie członka zarządu na podstawie umowy o pracę. Z uwagi na fakt zarządzania przez niego spółką jest problem z określeniem zwierzchnictwa pracodawcy. Generalnie większość kwestionuje możliwość zatrudnienia członka zarządu na podstawie umowy o pracę.
Rzeczywiście, patrząc na istotę stosunku pracy widać tu zgrzyt. Zresztą będzie to dotyczyć każdej umowy o pracę członka zarządu w spółce gdzie sprawuje on funkcję w zarządzie.
Przyjmuje się, że członek zarządu może mieć umowę w postaci kontraktu menedżerskiego. Czyli umowę o zarządzanie spółką.
To umowa nienazwana (czyli nie jest uregulowana wprost w przepisach). Stosuje się do niej odpowiednio przepisy o umowie zlecenia.
Jeśli chodzi o ubezpieczenia to na tej podstawie członek zarządu będzie miał ubezpieczenie pełne tj. składki społeczne i zdrowotne będą opłacane. W zależności od tego czy kontrakt menedżerski zawierasz w ramach prowadzonej działalności czy nie, różny będzie płatnik składek.
Jeśli umowa z członkiem zarządu ma dotyczyć innej kwestii niż zarządzanie spółką to może być to umowa zlecenia.
Zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o., podsumowanie
Jak widzisz, istnieje kilka sposobów na zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o.
Zasady których musisz przestrzegać zależą od przedmiotu umowy jaką spółką zawiera z członkiem zarządu.
W każdym przypadku musisz pamiętać o zasadach zawierania umowy z członkiem zarządu. Spółka zawsze powinna być odpowiednio reprezentowana.
Chodzi o to by wasza umowa była ważna.
Justyna Pietraszko
radca prawny
Photo by Dylan Gillis on Unsplash
***
Q&A o spółce z o.o. cz. II
Też tak macie, że ze stycznia nagle zrobił się koniec kwietnia? Widzę, że nie tylko ja mam coraz więcej projektów i zadań. Wasze spółki i działalności przynoszą nowe wyzwania, a te generują pytania do mnie. Zebrałam kolejną porcję pytań co oznacza tylko jedno- pora na Q&A o spółce z o.o. cz. II .
Jeden temat jest bezkonkurencyjny jeśli chodzi o ilość pytań jakie mi [Czytaj dalej…]
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }