Justyna Pietraszko

radca prawny

Jako radca prawny pomagam prowadzić biznes na każdym etapie rozwoju. Realizuję nieszablonowe pomysły, wspieram w codziennej działalności i szukam rozwiązań optymalnych w danej sytuacji. Tworzę umowy, regulaminy, polityki prywatności, rejestruję spółki, wdrażam RODO i pomagam we wszelkich problemach jakie napotyka dzisiejszy przedsiębiorca. Działam zdalnie na terenie całego kraju.
[Więcej >>>]

Załóż spółkę z o.o.

Zgromadzenie Wspólników spółki z o.o.

Justyna Pietraszko30 maja 2022Komentarze (0)

Nieubłaganie zbliża się czerwiec, a wraz z nim zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o.

Uznałam więc, że to dobry czas by napisać o nim kilka słów. Być może przypomnę Ci, że dotyczy to także twojej spółki z o.o.

Dla porządku wyjaśnię, że zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki odbywa się jeden raz roku i nie później niż w ciągu 6 miesięcy od zakończenia poprzedniego roku obrotowego spółki.

Zdecydowana większość spółek ma rok obrotowy zbieżny z rokiem kalendarzowym. Dlatego zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. powinno odbyć się do końca czerwca.

W ostatnich latach przepisy związane z epidemią modyfikowały terminy więc jeśli prowadzisz spółkę dłużej to wiesz, że terminy były wydłużone.

Pozostałe zgromadzenia wspólników spółki z o.o. mają charakter nadzwyczajny. Dotyczą różnych kwestii np. zgody na zbycie udziałów, nabycia nieruchomości, zmiany w organach spółki.

Zgromadzenie Wspólników spółki z o.o

Kto zwołuje zgromadzenie wspólników spółki z o.o. ?

Zwyczajne zgromadzenie wspólników zwoływane jest przez Zarząd spółki.

Kodeks spółek handlowych wskazuje terminy zwołania, część procedury może wynikać także z umowy spółki.

Czytaj dalej >>>

Prawa autorskie w spółce

Justyna Pietraszko16 maja 2022Komentarze (0)

Sprawa skończy się w sądzie. To jest zdanie które budzi pewien niepokój. Prawa autorskie w spółce pojawiają się w kontekście sporów dość często. Niestety.

Powiem Ci szczerze, że jeśli to zdanie wypływa z moich ust to raczej w połączeniu ze słowami o ile, jeśli, chyba, że.…

Dlaczego prawa autorskie w spółce (ale także w każdej innej relacji biznesowej) bywają przedmiotem sporu?

Dlatego, że zostały pominięte na etapie tworzenia umowy, projektu, zarysu działań. I to jest błąd.

Jak możesz się domyślić, ja jestem zwolenniczką działań prewencyjnych w zakresie praw autorskich.

Uważam, że jest to dużo efektywniejsze, daje klarowność wzajemnych praw i obowiązków oraz jest po prostu tańsze. Możesz  nie tylko zabezpieczyć się na przyszłość ale także działać świadomie.

W razie naruszenia prawa autorskiego dążę do polubownego załatwienia sprawy tak by rozwiązać problem jak najszybciej.

Dochodzenie praw w sądzie to ostateczność. Bywa kosztowna nie tylko finansowo gdyż może wpłynąć także na reputację stron.

Prawa autorskie w spółce

 

Informacje ogólne o prawach autorskich

Prawo autorskie dotyczy wszelkiego przejawu działalności twórczej o indywidualnym charakterze. Niezależnie od przeznaczenia, sposobu wyrażenia i postaci.

Czyli dotyczy po prostu utworu.

Czytaj dalej >>>

Zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o.

Justyna Pietraszko09 maja 2022Komentarze (0)

Często spotykam się z pytaniami o zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o., więc dziś garść informacji.

Zakładam spółkę i razem z pozostałymi wspólnikami będziemy w zarządzie. Możemy?
Członek zarządu musi mieć umowę aby pełnić funkcję?
Czy członek zarządu może być zatrudniony na zlecenie?
Jaki jest „najtańszy” sposób zatrudnienia członka zarządu?

Bardzo ważne żebyś pamiętał o odpowiedniej reprezentacji stron przy zawieraniu umowy z członkiem zarządu!

Zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o

Zatrudnienie członka zarządu w spółce z o.o. gdy jest wspólnikiem

Bardzo często na początku działalności spółki wspólnicy zostają też jej członkami zarządu. Prawo dopuszcza takie rozwiązanie i o ile nie wpiszesz ograniczeń do umowy spółki to możesz być w zarządzie.

Oczywiście musisz spełnić warunki tak jak każdy członek zarządu. Czyli np. obowiązuje Cię powinność niekaralności za przestępstwa związane z obrotem gospodarczym.

Czytaj dalej >>>

Q&A o spółce z o.o. cz. II

Justyna Pietraszko25 kwietnia 2022Komentarze (0)

Q&A o spółce z o.o. cz. II Twoje pytania i moje odpowiedzi

Też tak macie, że ze stycznia nagle zrobił się koniec kwietnia? Widzę, że nie tylko ja mam coraz więcej projektów i zadań. Wasze spółki i  działalności przynoszą nowe wyzwania, a te generują pytania do mnie. Zebrałam kolejną porcję pytań co oznacza tylko jedno- pora na Q&A o spółce z o.o. cz. II .

Jeden temat jest bezkonkurencyjny jeśli chodzi o ilość pytań jakie mi zadajecie. Powtarzające się świadczenia niepieniężne wspólnika cieszą się nieprzerwaną popularnością i nie ma tygodnia w którym nie zgłaszam zmiany umowy spółki, którą przygotowałam na prośbę moich przedsiębiorców.

Zdecydowanie zdenerwowała Was wysokość składki zdrowotnej, a właściwie jej rozliczanie od 2022 roku. To w zasadzie dodatkowe 9% daniny publicznej. Zarówno w kwestii wynagrodzenia członka Zarządu przyznanego na podstawie uchwały jak i tej płaconej w ramach prowadzonych JDG w przypadku rozliczania się na zasadach ogólnych.

Zmieniamy podstawy wynagrodzenia członków Zarządu, sporo z Was zmienia też JDG na spółki (o ile się to opłaca!).

Przejdźmy teraz do pytań.

Q&A o spółce z o.o. cz. II

Jaki jest bezpieczny podział udziałów między wspólnikami spółki z o.o. by ZUS nie stwierdził, że spółka jest jednoosobowa?

To zagadnienie, które nurtuje nie tylko rozpoczynających biznes w spółce z o.o. Także spółki funkcjonujące od lat w obrocie o to pytają.

Niestety, nie ma tu jednej i właściwej odpowiedzi.

Czytaj dalej >>>

AML w spółce z o.o.

Justyna Pietraszko11 kwietnia 2022Komentarze (0)

Dziś o temacie trochę mam wrażenie pomijanym, a bardzo ważnym. AML w spółce z o.o.

Pani Justyno, o co chodzi z tym rejestrem beneficjentów? Muszę się do niego rejestrować? Jak to zrobić? Ostatnio otrzymałam takie pytanie i postanowiłam, że odpowiem tutaj.

AML (Anti-Money Laundering) można rozumieć w uproszczeniu jako przeciwdziałanie praniu pieniędzy. Ostatnie lata przyniosły nam nowe obowiązki w tym kontekście i musisz je wykonywać prowadząc spółkę z o.o.

Dużej części osób wydaje się, ze to temat dla dużych korporacji, grup kapitałowych, ewentualnie dużych spółek. Jeśli też tak do dziś myślałeś to niestety- tak nie jest.

I tu zaskoczenie. AML w spółce z o.o. będzie także stosowane niezależnie od wielkości spółki i jej działalności.

Dziś powiem Ci trochę więcej o dwóch rejestrach, które prowadzone są w oparciu o ustawę dotyczącą AML.

Sprawdź czy dopełniłeś obowiązku wpisu.

Jeśli jesteś członkiem zarządu spółki z o.o. na podstawie kontraktu menedżerskiego (B2B) koniecznie sprawdź informację o rejestrze działalności na rzecz spółek lub trustów. Przekazuję ją poniżej.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Spółka z o.o. ma obowiązek ustalenia beneficjenta rzeczywistego spółki i zgłoszenia go do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

Kim jest ten beneficjent zapytasz? To osoba, która bezpośrednio lub pośrednio sprawuje kontrolę nad spółką. Taka, która posiada uprawnienia wynikające z okoliczności prawnych lub faktycznych, które umożliwiają decydujący wpływ na działania Twojej spółki.

Będzie to na przykład członek zarządu jak i wspólnik  posiadający określoną ilość udziałów. Ważne jest to, że beneficjentem jest zawsze osoba fizyczna. Co to zatem oznacza? W przypadku złożonych grup kapitałowych trzeba dotrzeć do beneficjenta po nitce do kłębka (po drodze może być kilka spółek lub innych osób  prawnych).

Zgłoszenie do CRBR możesz podpisać EPUAPem. Zgłoszenie podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją spółki wynikającą z umowy spółki.

Rejestracji do CRBR możesz dokonać wyłącznie w formie elektronicznej na stronie: https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/.

Brak zgłoszenia lub zgłoszenie spóźnione może skutkować nałożeniem kary na Twoją spółkę.

Rejestr działalności na rzecz spółek lub trustów

Prowadzisz w ramach spółki z o.o. biuro wirtualne i obsługujesz spółki?

Do 30 kwietnia 2022 r. powinieneś zarejestrować się także w Rejestrze działalności na rzecz spółek lub trustów.

Podmioty, które prowadzą działalność na rzecz spółek lub trustów zostały w 2021 roku objęte obowiązkiem wpisu do rejestru działalności na rzecz spółek lub trustów.

Jak rozumieć działalność na rzecz spółek lub trustów? Już tłumaczę.

Ustawa mówi, że prowadzisz działalność na rzecz spółek lub trustów jeśli polega ona na:

  • tworzeniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub
  • pełnieniu funkcji członka zarządu lub umożliwianiu innej osobie pełnienia tej funkcji lub podobnej funkcji w osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub
  • zapewnianiu siedziby, adresu prowadzenia działalności lub adresu korespondencyjnego oraz innych pokrewnych usług osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub
  • działaniu lub umożliwieniu innej osobie działania jako powiernik trustu, który powstał w drodze czynności prawnej lub
  • działaniu lub umożliwieniu innej osobie działania jako osoba wykonująca prawa z akcji lub udziałów na rzecz podmiotu innego niż spółka notowana na rynku regulowanym podlegającym wymogom dotyczącym ujawniania informacji zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub podlegająca równoważnym standardom międzynarodowym.

Moim zdaniem dla wielu członków zarządu ważna będzie przesłanka pełnienia funkcji członka zarządu.  Każdy członek zarządu, który pełni funkcję w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (kontraktu menedżerskiego) jak wydaje się powinien zarejestrować się do Rejestru działalności na rzecz spółek lub trustów.

Rejestr działalności na rzecz spółek lub trustów to najnowszy obowiązek na gruncie ustawy (na równi z rejestrem działalności związanej z wirtualnymi walutami).

Pamiętaj koniecznie by zweryfikować czy i Ty nie powinieneś się wpisać do niego. Możliwe, że i Twoja spółka powinna się zarejestrować.

Zgłoszenia dokonujesz elektronicznie. Możesz złożyć podpis poprzez EPUAP. Taka działalność powinna być wykonywana po wpisie do rejestru.

AML w spółce z o.o.- czym jeszcze pamiętać?

Jeśli Twoja spółka prowadzi działalność związaną z wirtualnymi walutami pamiętaj także o wpisie do Rejestru działalności w zakresie walut wirtualnych. Jeśli chcesz otworzyć kantor obracający walutą wirtualną to koniecznie przed rozpoczęciem działalności zgłoś się do rejestru. Ustawa mówi, że taka działalność powinna być prowadzona po wpisie do rejestru więc pamiętaj o tym!

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność objętą zgłoszeniem do rejestru działalności na rzecz spółek lub trustów  lub w zakresie walut wirtualnych muszą spełniać określone przesłanki. Chodzi o wymóg niekaralności jako pierwszą przesłankę. Druga to konieczność posiadania i udokumentowania doświadczenia związanego z prowadzoną działalnością. Przesłanki spełnić muszą osoby fizyczne zatem sprawdź zawsze czy je spełniasz ty lub osoby z ramienia spółki objęte ustawą.

Brak wpisu do rejestru naraża Cię na karę pieniężną.

***

Powtarzające się świadczenia niepieniężne wspólnika

Powtarzające się świadczenia niepieniężne wspólnika to bardzo ciekawe rozwiązanie prawne opisane wprost w ksh.

Jednym z najpopularniejszych wpisów na blogu jest ten o świadczeniach niepieniężnych wspólnika na rzecz spółki.

Nie dziwi mnie to wcale. Jeśli szukasz legalnego sposobu na zmniejszenie swoich obciążeń względem Państwa to jest to jedna z opcji, którą możesz rozważać… [czytaj dalej...].

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →