Zapytanie o to czym zajmuje się prokurent spółki z o.o. powtarza się dość często, więc postanowiłam, że ten wpis będzie dotyczyć prokury w spółce z o.o.
Czy prokurent spółki z o.o. może działać w imieniu spółki? Tak.
Czy spółka z o.o. może mieć prokurenta i nie mieć zarządu? Tak, to jest możliwe.
Możliwości działania prokurenta są dość duże i może być on dużą pomocą dla spółki.
Udzielenie prokury należy ujawnić, więc wpisuje się ją do KRS.
Od razu powiem jednak wprost, że w przypadku kontrahenta, który ma prokurenta, ale nie ma członków zarządu, należy zachować szczególną ostrożność.
Prokurent spółki z o.o. a zarząd spółki
Prokurent spółki z o.o. działa na podstawie prokury udzielonej przez zarząd spółki z o.o.
Zgodę na powołanie prokurenta wyrażają wszyscy członkowie zarządu o ile umowa spółki nie stanowi inaczej.
Można powiedzieć, że prokura to pełnomocnictwo przedsiębiorcy (spółki). Prokura daje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
Prokurent działa niezależnie od zarządu, chyba że mamy do czynienia z prokurą łączną niewłaściwą, o której więcej poniżej. Wobec osób trzecich nie można zawęzić zakresu prokury.
Prokurent spółki z o.o. to zawsze osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz niekarana.
Przepisy wprost wskazują jakich działań w ramach prokury, prokurent spółki z o.o. nie może dokonać. Jest to zbycie przedsiębiorstwa, oddanie przedsiębiorstwa do używania, zbycie lub obciążenie nieruchomości. Są to czynności zastrzeżone dla zarządu spółki z o.o.
Prokurent nie podpisuje sprawozdań rocznych spółki z o.o. ale może złożyć je w imieniu spółki.
W wypadku czynności wskazanych powyżej spółka udziela specjalnego pełnomocnictwa. Spółka może do zasady udzielić takiego pełnomocnictwa prokurentowi.
Możesz spotkać spółkę z prokurentem, ale bez zarządu. Odwołanie członków zarządu nie powoduje wygaśnięcia udzielonej prokury. Moje doświadczenie podpowiada jednak by dokładnie sprawdzić taką spółkę bo często taka sytuacja oznacza, że w spółce dzieje się coś niepokojącego.
Rodzaje prokury
Prokura może mieć różne rodzaje, wskazuję je poniżej:
- Prokurent spółki z o.o. może działać samodzielnie. (Prokura samoistna lub samodzielna)
- Prokurent spółki z o.o. może działać razem z innym prokurentem spółki z o.o. lub z członkiem zarządu (Prokura łączna)
- Prokurent spółki z o.o. może działać wyłącznie z członkiem zarządu (Prokura łączna niewłaściwa).
Jak wybrać rodzaj prokury w Twojej spółce? Przemyśl czego Twoja spółka z o.o. potrzebuje. Prokury łączne na pewno dają większy „hamulec” działania.
Spółki mają wątpliwości czy można udzielić prokury samoistnej gdy zgodnie z reprezentacją spółki z umowy, spółkę reprezentuje dwóch członków zarządu lub członek zarządu z prokurentem.
Prokura samoistna może być udzielona w takim wypadku.
Jak udzielić prokury w spółce z o.o.
Prokury w ramach spółki udziela zarząd spółki z o.o. i o tym pamiętaj.
Pamiętaj koniecznie o zgodzie wszystkich członków zarządu na udzielenie prokury, bo bez tego udzielenie prokury może być wadliwe.
Spółka udziela prokury w formie pisemnej, czyli e-mail zarządu z udzieleniem prokury nie wystarczy.
Prokura prokurenta spółki z o.o. może być w każdym czasie odwołana przez każdego z członków zarządu o ile umowa spółki nie stanowi inaczej.
Sprawdź umowę spółki w momencie udzielania prokury. Wybierz odpowiedni rodzaj prokury.
Prokurent w spółce z o.o. podsumowanie
Myślę, że już wiesz, na czym polega prokura.
To czy powołasz prokurenta w swojej spółce to Twoja, a właściwie Twojej spółki decyzja.
Prokurent ma stosunkowo duży zakres umocowania. Może on podpisywać umowy oraz po prostu pomagać spółce w bieżącej działalności.
Proponuję by prokurent otrzymywał wynagrodzenie za swoje działania gdyż bez przyznania wynagrodzenia spółka naraża się na zarzut organu co do uzyskiwania bezpodstawnego wzbogacenia.
Wynagrodzenie prokurenta nie jest objęte składkami na ubezpieczenie społeczne. Od lipca 2022 wynagrodzenie prokurenta objęte jest natomiast obowiązkową składką zdrowotną, która wynosi 9% podstawy wymiaru.
Bardziej złożoną sytuację mamy gdy prokurent jest pracownikiem spółki i otrzymuje wynagrodzenie z tytułu umowy. Często pojawia się pytanie czy w takiej sytuacji powinien otrzymywać wynagrodzenie z tytułu prokury i co jeśli nie otrzymuje wynagrodzenia. Tutaj nie zawsze jest to takie oczywiste ale to temat na inny wpis.
Wspomniałam wcześniej, że zalecam ostrożność jeśli spółka z o.o. nie ma zarządu i ma prokurenta. Dlaczego?
Bardzo taka sytuacja związana jest z chęcią ograniczenia odpowiedzialności za działania spółki bowiem prokurent nie odpowiada na zasadzie art. 299 ksh.
W określonych sytuacjach członek zarządu może ponosić odpowiedzialność za swoje działania w ramach spółki właśnie na podstawie tego przepisu. Nie masz takiej opcji w przypadku prokurenta i to jest haczyk z którego spółki czasem korzystają chcąc uniknąć odpowiedzialności.
Justyna Pietraszko
radca prawny
#prokurentspolkizoo #prokurawspolcezoo #udzielenieprokuryprzezspolkezoo
Photo by Nastuh Abootalebi on Unsplash
***
Zgromadzenie Wspólników 2023
Sezon zgromadzeniowy już ruszył, coraz więcej moich przedsiębiorców zaczyna projekt pt. Zgromadzenie Wspólników 2023 .
Pojawiają się w związku z tym pytania o to jak je sprawnie przeprowadzić i „Czy można prościej Pani Mecenas?„.
To zależy ale generalnie często możliwe jest uproszczenie tego procesu.
Wiem, że te wszystkie formalności nie do końca są zawsze jasne, bywają wręcz… [Czytaj dalej..].
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }